各潛在服務(wù)商：
根據(jù)南平市檔案局《關(guān)于進一步做好歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)報送工作的通知》（南檔[2023]7號）文件相關(guān)精神，我院擬將2001年-2025年文書檔案按《南平市檔案移交和接收進館規(guī)范管理辦法》(南檔[2018]49)執(zhí)行進行移交進館，現(xiàn)面向廣大潛在服務(wù)商進行征詢：
一、項目概況
1、2001-2025年文書檔案整理及數(shù)字化項目工作內(nèi)容及數(shù)量明細表
南平市第二醫(yī)院文書檔案整理及數(shù)字化項目預(yù)算 | |||||||
分項名稱 | 服務(wù)內(nèi)容 | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價（元） | 備注 | |
2000-2024傳統(tǒng)組卷 | 檔案整理 | 案卷排序、缺件補件二次收集、拆除鐵釘膠管等裝訂物、重編目錄號卷號、重打頁碼、重打卷內(nèi)目錄、補填備考表、重編卷皮卷脊、重貼案卷封面、三孔一線裝訂案卷、組卷裝柜、搬卷入庫 | 9500 | 件 | |||
檔案目錄數(shù)據(jù)錄入 | 建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫；設(shè)置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長度、語言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù) | 9500 | 條 | ||||
檔案數(shù)字化 | 紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接。單價為A4幅面，超過A4幅面的按相應(yīng)的整數(shù)倍計算 | 65000 | 頁 | ||||
破損修復(fù) | 有破損需裱糊 | 500 | 頁 | ||||
數(shù)字化文件雙層PDF制作 | 根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件 | 65000 | 頁 | ||||
檔案目錄本制作 | 根據(jù)檔案的電子目錄打印、排版、裝訂成用于查詢檢索的紙質(zhì)目錄本 | 10 | 本 | ||||
檔案裝具 | 符合規(guī)范要求的無酸紙檔案卷皮或檔案盒 | 540 | 個 | ||||
移交材料編寫、數(shù)據(jù)整合 | 根據(jù)完成后的數(shù)據(jù)信息編寫《檔案全宗指南》、《涉密檔案目錄》、《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄》等移交材料及規(guī)范存儲數(shù)據(jù) | 1 | 套 | ||||
檔案裝袋、運輸、移交 | 將整理及數(shù)字化完畢的紙質(zhì)檔案按順序排列、下架、打包、標(biāo)記、裝車；配合檔案員完成運送至檔案館上架、排列等一切移交工作 | 1 | 趟 | ||||
移動硬盤 | 用于將完成后電子目錄、圖像移交給檔案館，移交后留存單位用作檔案數(shù)據(jù)備份 | 2 | 塊 | ||||
檔案查詢軟件 | 本單位檔案管理人員使用，方便用戶快速查詢利用整理著錄掃描成果，具有快速查詢、快速打印輸出等功能。含檔案目錄、影像查詢利用、打印功能，支持Window系統(tǒng)單機版本。自合同簽署之日起提供一年免費維護服務(wù) | 1 | 套 | ||||
合計 | |||||||
2、移交南平市檔案館程序及接收標(biāo)準(zhǔn)：按照《南平市檔案移交和接收進館規(guī)范管理辦法》(南檔[2018]49)執(zhí)行。
3、紙質(zhì)文書檔案移交市檔案館前，需先將文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T 22-2015）文件標(biāo)準(zhǔn)作規(guī)范化整理及數(shù)字化工作，經(jīng)市檔案館相關(guān)工作人員檢查驗收通過后，方可實施移交工作。
二、征詢會議
1、各服務(wù)商若有需要可進行實地勘察，了解相關(guān)事項。
2、征詢會議將從：價格、服務(wù)周期、服務(wù)商資質(zhì)（與檔案相關(guān)服務(wù)相關(guān)的）、售后、業(yè)績（近三年內(nèi)業(yè)績）等各方因素進行綜合評定意向服務(wù)商。
3、根據(jù)本公告內(nèi)容及各服務(wù)商調(diào)研的結(jié)果，準(zhǔn)備好PPT進行現(xiàn)場演講，時間10分內(nèi)，演講內(nèi)容包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照及資格證明材料、業(yè)績說明、人員配置、服務(wù)方案、服務(wù)報價等。
4、PPT的內(nèi)容需制作成紙質(zhì)版（PPT與紙質(zhì)版需一致）交院方。
5、以上涉及到紙質(zhì)材料的需加蓋公章。
三、報名材料（按順序裝訂）
1、提供符合本項目服務(wù)內(nèi)容且有效的經(jīng)營許可證及與本項目相關(guān)的資質(zhì)證明復(fù)印件。
2、授權(quán)委托書，被授權(quán)人應(yīng)熟知本公司業(yè)務(wù)，并注明有效聯(lián)系電話。
3、法人身份證復(fù)印件、授權(quán)人身份證復(fù)印件。
4、報名時間：工作日2025年9月22日至2025年9月29日15：30止。
5、報名材料遞交地點：建陽區(qū)黃花山路10號南平市第二醫(yī)院總務(wù)科。
聯(lián)系電話：0599-5842491
業(yè)務(wù)聯(lián)系人：金女士
6、征詢會議時間：2025年9月29日15：30，注：本項目征詢會議必須由法定代表人或授權(quán)代表人現(xiàn)場ＰＰＴ演示說明。
南平市第二醫(yī)院
2025年9月22日
閩公網(wǎng)安備35078402010049號
